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                  審批中心上線|杜絕造假失誤,讓場館管理更規范

                  365閱讀    2022-09-22

                  ?大部分的健身場館還是需要前臺手動錄單,每天的會員簽約合同,發卡都需要錄入系統,就會容易錄錯卡的信息,比如場館做活動,會員卡贈送天數,有效期,金額可能出錯。


                  這對于財務核對審批造成相當大的工作量,業績考核需要重新審查到底哪兒出錯?耗時耗力!也同時會有一些黑私教造假辦卡,刷單量。


                  此次健身助手管理系統上線審批中心,將全面提升財務核算業績效率,并且杜絕一些造假刷卡行為。






                  審批中心業務應用場景:購卡、升級卡種、續費、延期、贈時、請假、轉卡、置換。







                  電腦端


                  電腦端可設置審批的使用場景,不僅場景多樣化并且細化到該場景的使用卡種上。比如:場景使用為【發卡】,指定卡種為【私教卡】,卡類別僅限為【教學卡】。這樣審批的流程僅限于會員新購買的私教卡,場景選擇更具體!






                  手機端:


                  為了使用更方便,讓消息傳達更及時,審批中心也同樣適配手機工作端。手機主管端就可以查看需要審批的任務,也可以看到審批任務的的時間狀態,隨時隨刻清楚查看審批進展情況。









                  01杜絕造假,防止員工私辦卡


                  大型健身場館,尤其是帶有連鎖性質的場館,對于各個分店員工的匯總情況來說很容易略,有些員工就會利用這種情況私自辦卡,對于健身場館來說不僅是一筆很大的損失。


                  審批中心杜絕私自辦卡,每一次辦卡錄入合同都需要設置審批人抄送人,同時通過后才可以錄入成功。提高安全性。





                  02杜絕錄入失誤,減少財務校對工作量


                  對于健身場館來說,每天會籍簽約的新會員,在錄入合同發卡的時候,很容易因為輸入錯誤當下沒察覺出來,導致后續財務審查也受算業績需要重新校隊,耗時耗力。


                  幫助場館在每一次細節中查缺補漏,及時發現發卡的信息準確性。





                  03規范門店工作流,分店財務輕易掌握


                  連鎖店總部基于審批中心制定SOP(標準流程),規范分店業務流程,監管分店辦卡,及時掌握分店收入情況。還能代替第三方審批系統(釘釘、企微),第一時間在系統當中完成業務信息傳遞,解決審批信息與業務信息割裂問題,提高辦事效率。


                  04多級審批多人抄送,大型組織管理產出更高效


                  適用大型場館,支持設置多級審批,層層篩選讓業務進行更有保障。實事跟進讓管理更高效。


                  目前健身助手審批中心全面上線,幫助你的場館在辦理業務時候更高效,提高財務工作效率以外,還保障業務安全性。






                  如果你的場館處在管理審查耗時耗力,漏選錄入失誤,核卡信息出現遺漏,快來試試健身管理系統吧!




                  如果你想了解健身助手其他功能服務,請長按下方二維碼添加我們的客戶經理,為您的健身場館匹配專屬定制方案。




                  餐桌下他深深顶撞
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